Verkkosivustot
Kerättävät tiedot
Kerätyn tiedon käyttö
Julkiset foorumit, suosittelut ja asiakasreferenssit
Kerätyn tiedon jakaminen
Ensisijaiset viestintätavat
Oikeutesi rekisteröitynä
Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Yhteydenotto meihin
Mosaic World Finland Oy (jäljempänä “Mosaic World”, “me” tai “yhtiö”) suojelee yhtiön verkkosivustoilla vierailevien henkilöiden (jäljempänä ”vierailijat”), alla olevia palveluita käyttävien henkilöiden (jäljempänä ”asiakkaat”) ja yhtiön tapahtumiin osallistuvien henkilöiden (jäljempänä ”osanottajat”) yksityisyyttä.
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Mosaic World käsittelee tietosuoja-asioita liittyen yhtiön verkkosivuston käyttöön sekä Mosaic Worldin tarjoamiin sovelluksiin ja palveluihin (jäljempänä kootusti ”palvelut”). Tässä tietosuojaselosteessa selitetään, mitä tietoa kerätään, mitä tarkoitusta varten ja mikä tietojen keruun oikeusperuste on.
Henkilökohtaiset tietosi suojataan fyysisin, teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Pidätämme oikeuden tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen. Ajantasainen tietosuojaseloste on nähtävillä Internetissä verkkosivustoillamme kaikkina aikoina. Lukuun ottamatta jäljempänä tässä tietosuojaselosteessa mainittuja tapauksia me emme luovuta tietojasi kolmansille osapuolille ilman lupaasi paitsi, jos laki meitä siihen velvoittaa esimerkiksi oikeuden määräyksellä, tai estääksemme petoksen tai jonkin muun rikoksen.
Antamalla tietoja verkkosivustollemme ja lukemalla tämän tietosuojaselosteen hyväksyt, että me ja tuotteiden toimittajat käsittelemme näitä sinua koskevia tietoja. Mikäli sinulla on kysymyksiä tai huomautuksia koskien Mosaic Worldin tietosuojaselostetta tai siihen liittyviä toimintatapoja, lähetä meille sähköpostia osoitteeseen privacynotice@mosaicworld.eu.
Osoite
Heikkiläntie 7 D 4 Krs 00210 Helsinki
1. Verkkosivustot
Tämä tietosuojaseloste pätee niiden tietojen käsittelyyn, jotka tässä tietosuojaselosteessa on mainittu. Tässä tietosuojaselosteessa selitämme, miten yhtiömme kerää, käyttää, jakaa ja suojaa henkilökohtaisia tietojasi, jotka liittyvät tämän tietosuojaselosteen piiriin kuuluviin palveluihin (jäljempänä kootusti ”Mosaic Worldin verkkosivustot” tai ”yhtiön verkkosivustot”). Mosaic Worldin verkkosivustot voivat sisältää linkkejä muille verkkosivustoille. Mosaic World ei ole vastuussa ulkoisten verkkosivustojen sisällöstä. Yhtiö suosittelee, että tutustut muiden verkkosivustojen tietosuojaselosteisiin selvittääksesi niiden tietosuojaa koskevat käytännöt.
2. Kerättävät tiedot
Oikeusperuste alla olevien tietojen keruuseen ja käsittelyyn on sopimuspohjainen: käsittely on välttämätön yksilön kanssa tehtävän sopimuksen vuoksi tai koska sinua on pyydetty toteuttamaan tiettyjä toimia ennen sopimuksen solmimista.
Lisätietoja löytyy Tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivustolta.
Rekisteröity – Hakija
Tietotyyppi | Syy tietojen rekisteröimiseen / käyttämiseen | Tietojen säilytysaika hakemuksen jättämisen jälkeen |
---|---|---|
Nimi ja yhteystiedot | Jotta voimme ottaa yhteyttä sinuun ja lähettää markkinoinnillisia kutsuja tutustua kiinteistöihin, joita et ole valinnut ja joiden Mosaic World uskoo sopivan hakuusi | 12 kuukautta |
Syntymäaika | Jotta voimme vahvistaa sinun olevan yli 18-vuotias | 12 kuukautta |
Nykyinen osoite | Jotta voimme tarkastaa luottokelpoisuutesi. Tämä kuuluu vartijan/vuokralaisen ennakkotarkistukseen. | 12 kuukautta |
Työllisyystilanne | Tämä kuuluu vartijan/vuokralaisen ennakkotarkistukseen. | 12 kuukautta |
Tieto mahdollisesta kumppanista | Jotta voimme selvittää, voiko Mosaic World majoittaa kumppanin | 12 kuukautta |
Kumppanin sähköpostiosoite | Jotta voimme ottaa yhteyttä mahdolliseen kumppaniin tarjotaksemme asuntoa | 12 months |
Valvontakameran video | Joissain kohteissamme (ei kaikissa) valvontaa on tehostettu valvontakameroilla | 4 viikkoa riippumatta hakemuspäivästä |
Rekisteröity – Vuokralainen/asukas
Tietotyyppi | Syy tietojen rekisteröimiseen / käyttämiseen | Tietojen säilytysaika yhteydenoton jälkeen |
---|---|---|
Nimi ja yhteystiedot | Jotta voimme ottaa yhteyttä sinuun | 1 vuosi |
Syntymäaika | Jotta voimme vahvistaa sinun olevan yli 18-vuotias | 1 vuosi |
Kuvallinen henkilöllisyystodistus (esimerkiksi kopio passista) ja kansallisuus | Jotta voimme vahvistaa henkilöllisyytesi ja tarkastaa, että sinulla on laillinen oikeus asua ja työskennellä/opiskella kyseisessä maassa. Tämä kuuluu vuokralaisen ennakkotarkistukseen. | 1 vuosi |
Viisumi (tarvittaessa) | Jotta voimme tarkastaa, että sinulla on laillinen oikeus asua ja työskennellä/opiskella kyseisessä maassa. Tämä kuuluu vuokralaisen/asukkaan ennakkotarkistukseen. | 1 vuosi |
Nykyinen osoite | Jotta voimme tarkastaa luottokelpoisuutesi. Tämä kuuluu vuokralaisen/asukkaan ennakkotarkistukseen. | 1 vuosi |
Luottokelpoisuuden tarkastaminen | Jotta voimme tarkastaa luottokelpoisuutesi. Tämä kuuluu vuokralaisen/asukkaan ennakkotarkistukseen. | 1 vuosi |
Tarvittaessa takaajan nimi ja yhteystiedot | Jotta joku voi taata maksut. | 1 vuosi |
Työllisyystilanne ja -tiedot | Tämä kuuluu asukkaan ennakkotarkistukseen. | 1 vuosi |
Pankkitilitiedot | Jotta majoituskustannusten maksut voidaan järjestää ja jotta voimme maksaa takaisin vakuuden | 1 vuosi |
Aiemmat osoitteet 5 vuoden ajalta ja työllisyystiedot 5 vuoden ajalta | Jotta majoituskustannusten maksut voidaan järjestää ja jotta voimme maksaa takaisin vakuuden | 1 vuosi |
Väestötietojärjestelmäote | Tämä kuuluu asukkaan ennakkotarkistukseen ja noudattaa BS 8584:2015:n (”Vacant property protection services”, ”tyhjien kiinteistöjen turvallisuuspalvelut”) mukaisia menettelyohjeita. | 1 vuosi |
Opiskelutodistus (tarvittaessa) | Jotta voimme varmistaa, että lainanottaja/vuokralainen/asukas on rekisterissä | Ei saatavilla |
Tulolaskelma (tarvittaessa) | Tietyt sopimukset edellyttävät läsnäolotodistusta oppilaitoksesta. Tämä kuuluu valintakriteereihin. | Ei saatavilla |
Tulorekisterilomake (tarvittaessa) | Jotta näemme, oletko oikeutettu sosiaaliasuntoon. Tämä kuuluu valintakriteereihin. | Ei saatavilla |
GBA-ote (tarvittaessa) | Jotta voimme tarkastaa, voiko asianmukaisia tukitoimia tehdä. Tämä kuuluu valintakriteereihin. | Ei saatavilla |
Ote kauppakamarin rekisteristä (tarvittaessa) | Tämä kuuluu valintakriteereihin. | Ei saatavilla |
Lähiomaisen nimi ja yhteystiedot | Hätätapauksessa voimme ottaa yhteyttä yhteyshenkilöön | 1 vuosi |
Palkkalaskelma (tai vastaava)/kolme viimeisintä palkkalistaa | Maksujen järjestämistä varten (liittyy yritystoimintaan) | 1 vuosi |
Taloudelliset tiedot, mukaan lukien laskut ja luottohistoria | Maksujen järjestämistä varten (liittyy yritystoimintaan) | 6 vuotta |
Allekirjoitettu lupatodistus | Jotta voimme hallinnoida kiinteistöjä (liittyy yritystoimintaan) | 7 vuotta (verotuksellisista syistä) |
Rahoitusasiakirja – työntekijä: Työsopimus | Tämä kuuluu vartijan ennakkotarkistukseen. | Ei saatavilla |
Rahoitusasiakirja – itsenäinen ammatinharjoittaja: Edellisen vuoden tuloslaskelma + tulovero-ote tuloista ja menoista neljännesvuodelta + ALV-palautus neljännesvuodelta + todistus sosiaaliturvan ajantasaisuudesta | Tämä kuuluu asukkaan ennakkotarkistukseen. | Ei saatavilla |
Rahoitusasiakirja – opiskelija: Tiedot takaajasta + opiskelutodistus oppilaitoksesta | Ei saatavilla | |
Rahoitusasiakirja: Tiedosto rikollisista vuokralaisista + Todistus siitä, ettei pankkihäiriöitä ole | Maksujen järjestämistä varten (liittyy yritystoimintaan). Tämä kuuluu asukkaan ennakkotarkistukseen. | Ei saatavilla |
Aiemmat vuokranantajat | Jotta voimme vahvistaa aiemmat osoitteet. Tämä kuuluu asukkaan ennakkotarkistukseen. | Ei saatavilla |
Rikosrekisteriote | Tämä kuuluu asukkaan ennakkotarkistukseen. | Ei saatavilla |
Valvontakameran video | Joissain kohteissamme (ei kaikissa) valvontaa on tehostettu valvontakameroilla | 4 viikkoa riippumatta asukkaan lähtöpäivästä |
Rekisteröity – Potentiaalinen asiakas
Tietotyyppi | Syy tietojen rekisteröimiseen / käyttämiseen | Tietojen säilytysaika yhteydenoton jälkeen |
---|---|---|
Nimi ja yhteystiedot | Jotta voimme ottaa yhteyttä sinuun. Markkinointiosasto lähettää sinulle aika ajoin muita tietoja, jotka liittyvät alkuperäiseen tiedusteluusi. Kaikesta viestinnästä on mahdollista jättäytyä pois. Siihen asti, että jättäydyt | Siihen asti, että jättäydyt pois |
Työosoite | Kirjeenvaihtoa varten | Siihen asti, että jättäydyt pois |
Valvontakameran video | Joissain kohteissamme (ei kaikissa) valvontaa on tehostettu valvontakameroilla | Ei saatavilla |
Rekisteröity – Asiakas
Tietotyyppi | Syy tietojen rekisteröimiseen / käyttämiseen | Tietojen säilytysaika asiakkaan lähdettyä |
---|---|---|
Nimi ja yhteystiedot | Jotta voimme ottaa yhteyttä asiakasmarkkinointikampanjoiden tiimoilta | 3 vuotta |
Työosoite | Kirjeenvaihtoa varten | 3 vuotta |
Kirjeenvaihto | Hallinnoidaksemme palvelua (liittyy yritystoimintaan) | 3 vuotta |
Pankkitilitiedot | Maksujen järjestämistä varten | 3 vuotta |
Kiinteistön tiedot (mukaan lukien tarkastusraportit) | Kiinteistöjen turvaamista varten (liittyy yritystoimintaan) | 3 vuotta |
Taloudelliset tiedot, mukaan lukien laskut ja luottohistoria | Maksujen järjestämistä varten (liittyy yritystoimintaan) | 7 vuotta |
Allekirjoitettu sopimus (tarjouskirje) | Kiinteistöjen turvaamista varten (liittyy yritystoimintaan) | 7 vuotta (verotuksellisista syistä) |
Valvontakameran video | Joissain kohteissamme (ei kaikissa) valvontaa on tehostettu valvontakameroilla | 4 viikkoa riippumatta asiakkaan palautuspäivästä |
Rekisteröity – Työntekijä
Tietotyyppi | Syy tietojen rekisteröimiseen / käyttämiseen | Tietojen säilytysaika |
---|---|---|
Nimi ja yhteystiedot | Jotta voimme ottaa yhteyttä työntekijöihin | 1 vuosi |
Ansioluettelo | Potentiaalisten työntekijöiden rekisteri (hakija antaa tälle suostumuksen hakiessaan paikkaa) | 1 vuosi |
Ansioluettelo | Potentiaalisten työntekijöiden rekisteri (hakija antaa tälle suostumuksen hakiessaan paikkaa) | 1 vuosi |
Syntymäaika | Jotta voimme vahvistaa sinun olevan yli 18-vuotias | 1 vuosi |
Kuvallinen henkilöllisyystodistus (esimerkiksi kopio passista) ja kansallisuus | Jotta voimme vahvistaa henkilöllisyytesi ja tarkastaa, että sinulla on laillinen oikeus asua ja työskennellä/opiskella kyseisessä maassa. Tämä kuuluu henkilöstön ennakkotarkistukseen. | 1 vuosi |
Henkilötunnus | Jotta voimme vahvistaa henkilöllisyytesi | 1 vuosi |
Viisumi (tarvittaessa) | Jotta voimme tarkastaa, että sinulla on laillinen oikeus asua ja työskennellä/opiskella kyseisessä maassa. Tämä kuuluu henkilöstön ennakkotarkistukseen. | 1 vuosi |
Mainosmateriaalit | Dequacing | Ei saatavilla |
Rekisteröity – Työntekijä
Tietotyyppi | Syy tietojen rekisteröimiseen / käyttämiseen | Syy tietojen rekisteröimiseen / käyttämiseen |
---|---|---|
Nimi ja yhteystiedot | Jotta voimme ottaa yhteyttä työntekijöihin | 7 vuotta |
Syntymäaika | Jotta voimme vahvistaa sinun olevan yli 18-vuotias | 7 vuotta |
Kuvallinen henkilöllisyystodistus (esimerkiksi kopio passista) ja kansallisuus | Jotta voimme vahvistaa henkilöllisyytesi ja tarkastaa, että sinulla on laillinen oikeus asua ja työskennellä/opiskella kyseisessä maassa. Tämä kuuluu henkilöstön ennakkotarkistukseen. | 5 vuotta |
Henkilötunnus | Jotta voimme vahvistaa henkilöllisyytesi ja järjestää palkanmaksun | 7 vuotta |
Viisumi (tarvittaessa) | Jotta voimme tarkastaa, että sinulla on laillinen oikeus asua ja työskennellä/opiskella kyseisessä maassa. Tämä kuuluu henkilöstön ennakkotarkistukseen. | 7 vuotta |
Nykyinen osoite | Jotta voimme tarkastaa luottokelpoisuutesi. Tämä kuuluu henkilöstön ennakkotarkistukseen. | 7 vuotta |
Ajokortti | Jotta voimme tarkastaa, että henkilöstöllä on voimassa oleva ja asianmukainen ajokortti ajaessaan yhtiön ajoneuvoilla. | 2 vuotta |
Tiedot luottokelpoisuudesta 5 vuoden ajalta + rikosrekisteriote + ajokortti + 2 suosituskirjettä + 2 todistetta osoitteesta (sähkölasku ja tiliote) | Jotta voimme tehdä BS 7858-2012:n (”Staff Screening”, ”Henkilöstön turvatarkastus”) mukaisen henkilöstöä koskevan turvatarkastuksen | 7 vuotta |
Pankkitilitiedot | Palkanmaksua varten | 7 vuotta |
Lähiomaisen nimi ja yhteystiedot | Mikäli hätätapauksessa Mosaic Worldin on otettava yhteys työntekijän lähiomaiseen | 7 vuotta |
Palkat + bonukset + eläke + kulutiedot | Lain mukainen ja HMRC:n säännösten mukainen maksujen vahvistaminen (liittyy yritystoimintaan) | 6 vuotta |
Arvioinnit, tuloksellisuuden tarkastelu, kurinpidolliset tiedot | Jotta voimme arvioida ja seurata tehokkuutta ja kehittymistä (liittyy yritystoimintaan) | 2 vuotta |
Läsnäolotiedot: poissaolot + äitiys-, isyys-, vanhempainvapaat | Lain mukainen tehokkuusarviointi (liittyy yritystoimintaan) | 2 vuotta |
Henkilökohtaiset vahingonkorvausvaatimukset | Jotta voimme estää tulevia tapaturmia, lain mukainen velvoite (liittyy yritystoimintaan) | 11 vuotta |
Tiedot koulutuksista | Jotta voimme varmistaa koulutustarpeet (tehokkuus ja kehitys, liittyy yritystoimintaan) | 5 vuotta |
Työsopimus | Jotta voimme varmistaa työsuhteen ehdot (liittyy yritystoimintaan) | 2 vuotta |
Valvontakameran video | Joissain kohteissamme (ei kaikissa) valvontaa on tehostettu valvontakameroilla | 4 viikkoa riippumatta työntekijän lähtöpäivästä |
Rekisteröity – Tavarantoimittaja
Tietotyyppi | Syy tietojen rekisteröimiseen / käyttämiseen | Tietojen säilytysaika vuokralaisen tai asukkaan lähdettyä |
---|---|---|
Nimi ja yhteystiedot | Jotta voimme ottaa yhteyttä tavarantoimittajaan | 1 vuosi |
Taloudelliset tiedot, mukaan lukien laskut ja luottohistoria | Maksujen järjestämistä varten (liittyy yritystoimintaan) | 6 vuotta |
Valvontakameran video | Joissain kohteissamme (ei kaikissa) valvontaa on tehostettu valvontakameroilla | 4 viikkoa riippumatta siitä, milloin tavarantoimittaja on toimittanut tuotteen tai palvelun |
Rekisteröity – Verkkosivustojen vierailija
Tietotyyppi | Syy tietojen rekisteröimiseen / käyttämiseen | Tietojen säilytysaika tiedustelupäivämäärän jälkeen |
---|---|---|
Nimi ja yhteystiedot | Jotta voimme ottaa yhteyttä verkkosivustojen vierailijaan koskien heidän tiedusteluaan | 1 vuosi |
Tiedustelun yksityiskohdat | Jotta voimme vastata verkkosivuston vierailijalle ja auttaa häntä koskien hänen tiedusteluaan | 1 vuosi |
Mosaic World ei aina käsittele kaikkia yllä mainittuja henkilökohtaisia tietoja. Tämä riippuu siitä, mitä palveluita asiakas ostaa tai haluaa ostaa ja mitä toimintoja asiakas käyttää yhtiön verkkosivustolla.
Käyttäessäsi yhtiön palveluita Mosaic World voi myös kerätä tietoja yleisesti käytössä olevien tiedonkeruutyökalujen avulla. Tällaisia ovat esimerkiksi Google Analytics (”tiedot verkkosivustolla navigoinnista”). Tiedot verkkosivustolla navigoinnista sisältävät perustietoja koskien verkkoselaintasi (kuten selaimen tyyppi ja kieli), IP-osoitteesi ja toiminnot, joita teet yhtiön verkkosivustolla (kuten vieraillut sivut ja klikatut linkit).
Videokuvat (Alankomaat)
Valvontakameroita on kytketty Mosaic Worldin asiakkaiden kohteisiin turvallisuussyistä.
Videokuvia säilytetään paikallisesti ja väliaikaisesti korkeintaan 28 päivän ajan Alankomaiden kuntalain artiklan 151c edellyttämällä tavalla. Valtuutettu kolmas osapuoli vastaa kuvamateriaalin säilyttämisestä ja niitä katsotaan vain vahingon tai epäillyn virheen sattuessa ja poliisin tai oikeusviranomaisen pyynnöstä. Jos poliisi tai oikeusviranomainen pyytää kuvamateriaalia, niitä säilytetään tapauksen ratkaisemiseen asti. On mahdollista, että rakennuksissa on yksi tai useampi kohta, josta lähetetään suoraa videokuvaa.
3. Kerätyn tiedon käyttö
Rekisteröidyn henkilökohtaisia tietoja käsitellään seuraavia tarkoituksia varten:
Sopimusten tekeminen
Sopimusten toteuttaminen rekisteröidyn kanssa vuokrauksen ja lainojen alalla
Rekisteröidylle tiedottaminen
Yhtiön ja asianomaisen henkilön omaisuuden turvallisuuden takaaminen, tarkemmin: rikosten ja laittomuuksien estäminen
Yhteyden ottaminen rekisteröityihin markkinointitarkoituksissa
Yhtiön palveluiden parantaminen niin verkossa kuin sen ulkopuolella
Oikeusperuste alla olevien tietojen keruuseen ja käsittelyyn on sopimuspohjainen: käsittely on välttämätön yksilön kanssa tehtävän sopimuksen vuoksi tai koska sinua on pyydetty toteuttamaan tiettyjä toimia ennen sopimuksen solmimista.
Lisätietoja löytyy Tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivustolta.
4. Julkiset foorumit, suosittelut ja asiakasreferenssit
Mosaic World voi tarjota keskustelupalstoja, blogeja tai chat-huoneita yhtiön verkkosivustolla. Kaikki henkilökohtaiset tiedot, joita päätät jakaa sellaisissa kanavissa, voivat tulla muiden näissä kanavissa vierailevien lukemiksi, keräämiksi tai käyttämiksi ja niitä voidaan käyttää ei-toivottujen viestien lähettämiseen sinulle. Mosaic World ei ole vastuussa henkilökohtaisista tiedoista, joita päätät jakaa tällaisissa kanavissa.
Asiakkaat ja vierailijat voivat halutessaan käyttää yhtiön suositteluohjelmaa kertoakseen yhteyshenkilöilleen yhtiön verkkosivustosta ja palveluista. Suositteluohjelmaa käytettäessä yhtiö pyytää yhteyshenkilön nimeä ja sähköpostiosoitetta. Mosaic World lähettää automaattisesti kyseiselle yhteyshenkilölle yhden sähköpostiviestin, jossa hänet kutsutaan vierailemaan yhtiön verkkosivustolla. Mosaic World ei tallenna näitä tietoja.
Mosaic World julkaisee verkkosivustollaan listan asiakasreferenssejä, mitkä sisältävät sellaisia tietoja kuin asiakkaiden nimet ja tittelit. Mosaic World pyytää asiakkaiden suostumusta ennen kuin se julkaisee mitään tietoja näistä asiakkaista listoillaan tai asiakasreferensseissään.
5. Kerätyn tiedon jakaminen
Palveluntarjoajat
Mosaic World voi jakaa tietoja Mosaic Worldista, vierailijoista, asiakkaista ja osanottajista yhtiön kanssa sopimuksen tehneille palveluntarjoajille, jotta nämä palveluntarjoajat voivat tarjota palveluita meidän puolestamme. Näillä palveluntarjoajilla on valtuutus käyttää henkilökohtaisia tietojasi vain niiltä osin kuin se on tarpeellista pyydetyn palvelun tarjoamiseksi puolestamme. Rajoittamatta edeltävää Mosaic World voi myös jakaa tietoja Mosaic Worldin vierailijoista, asiakkaista ja osanottajista yhtiön palveluntarjoajille taatakseen tarjottujen tietojen laadun sekä kolmansien osapuolten sosiaalisten verkkojen ja medioiden verkkosivustoille, kuten Facebookille, markkinoidakseen ja mainostaakseen kyseisillä verkkosivustoilla. Mosaic World ei jaa, myy, vaihda tai vuokraa mitään tietoja kolmansien osapuolten mainostarkoituksiin muuta kuin tässä tietosuojaselosteessa kuvatulla tavalla.
Kolmannet osapuolet
Tämän tietosuojaselosteen 4. kohta ja erityisesti Google Analytics kertoo, mitä tietoja me tai kolmannet osapuolet keräämme evästeiden ja verkkojäljitteiden (”web beacon”) kautta ja miten sinä voit hallinnoida evästeitä verkkoselaimellasi. Voimme myös luovuttaa henkilökohtaisia tietojasi mille tahansa kolmannelle osapuolelle, mikäli olet antanut siihen suostumuksesi.
Pakollinen paljastaminen
Mosaic World pidättää oikeuden käyttää tai paljastaa saamiaan tietoja, jos laki niin edellyttää tai jos yhtiöllä on perusteita uskoa, että niiden käyttäminen tai paljastaminen on välttämätöntä yhtiön oikeuksien suojelemiseksi ja/tai oikeudenkäynnin, oikeuden määräyksen tai muiden oikeudellisten prosessien noudattamiseksi.
6. Ensisijaiset viestintätavat
Mosaic World tarjoaa yhteystietonsa luovuttaneille vierailijoille, asiakkaille ja osanottajille keinon valita, miten yhtiö käyttää saamiaan tietoja. Voit hallinnoida markkinointiviestinnän ja muun kuin liiketoiminnallisen viestinnän vastaanottamista klikkaamalla viestien vastaanottamisen peruuttamiseen tarkoitettua linkkiä (”unsubscribe”) yhtiön markkinointiviestien alaosassa. Voit myös peruuttaa viestien vastaanottamisen ottamalla meihin yhteyttä alla olevan ”yhteydenotto meihin” -kohdan ohjeiden mukaisesti.
7. Oikeutesi rekisteröitynä
Rekisteröitynä sinulla on seuraavat oikeudet:
Oikeus tietää, mitä henkilökohtaisia tietojasi käsittelemme
Oikeus tarkastella kyseisiä tietoja ja kopioida ne
Oikeus tarvittaessa korjata, täydentää ja poistaa tietojasi
Oikeus pyytää (osittaista) tietojesi tuhoamista. Tämä on mahdollista vain, jos tietojen säilytys ei ole huomattavan tärkeää yhtiölle ja jos tietojen säilyttämiseen ei ole lainsäädännöllistä perustetta.
Oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä tietyissä tapauksissa
Oikeus tietojen siirrettävyyteen
Jos haluat käyttää näitä oikeuksiasi, ilmoita vaatimuksestasi sähköpostitse osoitteeseen privacynotice@mosaicworld.eu.
Väärinkäytösten estämiseksi pyydämme sinua todistamaan henkilöllisyytesi kirjallisessa vaatimuksessa esimerkiksi lähettämällä kopion voimassa olevasta henkilöllisyystodistuksesta.
Älä unohda suojata henkilötunnustasi ja passisi valokuvaa kyseisessä kopiossa.
8. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Mosaic World pidättää oikeuden tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen. Mosaic World ilmoittaa tähän tietosuojaselosteeseen tehtävistä olennaisista muutoksista yhtiön verkkosivustolla vähintään 30 (kolmekymmentä) arkipäivää ennen muutoksen voimaanastumista.
9. Yhteydenotto meihin
Tätä tietosuojaselostetta tai yhtiön verkkosivuston ja palveluiden tietokäytäntöjä koskevat kysymykset tulee lähettää osoitteeseen privacynotice@mosaicworld.eu
Yksityisyyden suojaa koskevan lainsäädännön nojalla sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle.
Lisätietoja löytyy Tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivustolta .